Préparation : documents, convocation & planning
Avant les OPR, le maître d’œuvre établit un planning de convocation.
Il doit prévenir l’entreprise titulaire et le maître d’ouvrage dans les délais prévus par le CCAG-Travaux (20 jours).
Cette phase comprend la préparation des documents nécessaires : plans d’exécution, fiches techniques, DOE (dossier des ouvrages exécutés) et notices d’entretien.
Un logiciel de gestion de chantier peut faciliter cette étape en centralisant les convocations et les pièces administratives.
Réalisation sur site : inspection, pointage, constat des non-conformités
Le jour de la visite, les acteurs (maître d’œuvre, maître d’ouvrage, entreprises, parfois bureaux de contrôle) se rendent sur le chantier.
Ils effectuent une inspection détaillée de chaque ouvrage.
Le pointage des éléments se fait pièce par pièce, lot par lot, pour vérifier la conformité au marché et aux normes.
Toute anomalie est relevée : malfaçons, non-finitions, défauts de sécurité ou de qualité.
Rédaction du procès-verbal d’OPR
À l’issue de la visite, le maître d’œuvre dresse un procès-verbal d’OPR.
Ce document liste les conformités et les éventuelles réserves.
Il sert de base à la décision du maître d’ouvrage pour accepter ou refuser la réception.
Un logiciel de chantier ou une application mobile permet aujourd’hui de générer et partager ce PV directement sur site, avec photos et annotations.
Levée des réserves, réception définitive & suivi post-réception
Quand des réserves sont émises, l’entreprise doit effectuer les reprises dans le délai fixé.
Une nouvelle visite ou un simple contrôle documentaire valide la levée des réserves.
Ce n’est qu’après cette étape que la réception définitive peut être prononcée.
Le suivi post-réception, souvent intégré dans un planning numérique, permet de tracer les corrections et de sécuriser le démarrage des garanties légales.
Cette démarche limite fortement les litiges et fluidifie la relation entre les acteurs du BTP.