Comment calculer le temps de travail d’un salarié ?

Comment calculer les heures de travail ?

Calculer les heures de travail consiste à additionner les périodes de travail effectif, pendant lesquelles le salarié est à la disposition de l’employeur sans pouvoir vaquer librement à ses occupations. Les pauses et le trajet domicile-lieu de travail sont exclus ; les heures au-delà de 35 heures par semaine sont des heures supplémentaires, majorées.

Calculer les heures de travail d’un salarié consiste à additionner l’ensemble des périodes pendant lesquelles il effectue un travail effectif, c’est-à-dire le temps où il est à la disposition de l’employeur et exécute ses tâches sans pouvoir vaquer librement à ses occupations. Cette définition figure à l’article L3121-1 du Code du travail ; la durée légale est de 35 heures par semaine (article L3121-27).

Pour déterminer le temps de travail réel, il faut distinguer plusieurs éléments :

• Le temps de travail effectif : heures réellement travaillées sur chantier ou au bureau, y compris les préparations, réunions ou finitions.
• Les temps de pause : exclus du temps de travail sauf si le salarié reste à la disposition de l’employeur.
• Les temps de déplacement : le trajet domicile-lieu de travail n’est pas du travail effectif (article L3121-4) ; en revanche, un trajet dépôt-chantier effectué sur consigne de l’employeur en relève en principe, puisque le salarié est à sa disposition.
• Les heures supplémentaires : les heures au-delà de 35 heures, décomptées par semaine (article L3121-29) et majorées.

Voici une formule simple pour calculer le temps de travail hebdomadaire d’un salarié à temps plein :

Ce total est ensuite comparé à la durée légale de 35 heures : ici, le salarié effectue 3 heures et demie supplémentaires, majorées à un taux fixé par accord, d’au moins 10 % (article L3121-33), ou, à défaut d’accord, de 25 % pour les huit premières heures et 50 % au-delà (article L3121-36).

Pour simplifier ces calculs et éviter les erreurs, vous pouvez utiliser la calculatrice du temps de travail Tim Management, un outil en ligne gratuit : à partir des heures d’arrivée, de départ et de pause, il donne le total de la semaine et les heures supplémentaires majorées à 25 % et 50 %.

Comment calculer le temps de travail mensuel et annuel ?

Un salarié à temps plein travaille en moyenne 151,67 heures par mois, soit 35 heures × 52 semaines ÷ 12 mois. Les heures supplémentaires se décomptent par semaine ; lorsque le temps de travail est aménagé sur l’année, ce sont les heures effectuées au-delà de 1 607 heures. Sur une période aménagée, les heures varient selon l’activité.

Le temps de travail mensuel d’un salarié à temps plein correspond en moyenne à 151,67 heures. Ce chiffre découle de la durée légale hebdomadaire de 35 heures (article L3121-27).

La formule de calcul est la suivante :

(35 heures × 52 semaines) ÷ 12 mois = 151,67 heures

Lorsque le temps de travail est aménagé sur l’année, les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de 1 607 heures (article L3121-41). Ces repères servent à établir les bulletins de paie, planifier les horaires et suivre les heures supplémentaires.

Salarié à temps plein

Marie travaille à temps plein dans une entreprise du BTP, pour un taux horaire brut de 15 €. Son salaire de base mensuel est de :

151,67 heures × 15 €/heure = 2 275,05 € brut

Les heures supplémentaires se décomptent par semaine (article L3121-29). La semaine du tableau ci-dessus, Marie a travaillé 38 h 30, soit 3 h 30 au-delà de 35 heures. À défaut d’accord, elles sont majorées de :

• +25 % pour les 8 premières heures supplémentaires (de la 36ᵉ à la 43ᵉ heure hebdomadaire)
• +50 % au-delà

Pour cette semaine, ses heures supplémentaires représentent 3,5 × 15 € × 1,25 = 65,63 € brut.

Salarié en modulation du temps de travail

Paul est ouvrier sur chantier. Son entreprise a mis en place un aménagement du temps de travail sur une période supérieure à la semaine : jusqu’à trois ans par accord collectif, neuf semaines au plus par décision de l’employeur (article L3121-41). Les heures peuvent alors varier selon les saisons, et les heures supplémentaires sont décomptées à la fin de la période de référence.

Si Paul travaille 40 heures par semaine pendant 6 semaines, puis 30 heures par semaine pendant 6 autres, la moyenne reste de 35 heures :

420 heures ÷ 12 semaines = moyenne de 35 heures/semaine : sur cette période, aucune heure supplémentaire n’est due.
Ce mode de calcul est encadré par l’article L3121-41 du Code du travail.

Calcul du temps de travail annuel

À titre indicatif, le nombre de jours travaillés dans l’année peut s’estimer ainsi :

227 jours × 7 heures (journée de 35 h/5) = 1 589 heures. Pour l’aménagement annuel du temps de travail, le Code du travail retient, lui, le seuil de 1 607 heures au-delà duquel les heures sont supplémentaires (article L3121-41).

Comment utiliser la calculette hebdomadaire du temps de travail ?

La calculatrice gratuite de Tim Management donne, à partir des heures d’arrivée, de départ et de pause, le total de la semaine et les heures supplémentaires majorées à 25 % et 50 %, à titre indicatif sur la base de la durée légale. Un tableau hebdomadaire à imprimer et des feuilles d’heures à télécharger complètent l’outil.

Le suivi du temps de travail hebdomadaire est indispensable pour toute entreprise, en particulier dans le secteur du BTP où les horaires varient selon les chantiers. Pour vous aider, Tim Management met à disposition une calculatrice du temps de travail gratuite : à partir des heures d’arrivée, de départ et de pause, elle donne le total de la semaine et les heures supplémentaires majorées à 25 % et 50 %.

Exemple de tableau hebdomadaire à imprimer

Imprimez ce tableau pour le faire remplir par vos équipes ou utilisez directement la version en ligne sur la calculette Tim Management.
Elle calcule le total de la semaine et les heures supplémentaires, à titre indicatif sur la base de la durée légale, et propose une feuille d’heures prête à imprimer.
Télécharger la feuille d’heures journalière collective
Télécharger la feuille d’heures hebdomadaire
Télécharger la feuille d’heures mensuelle individuelle

À savoir

• Durée maximale quotidienne : 10 heures de travail effectif, sauf dérogation (article L3121-18).
• Durée maximale hebdomadaire : 48 heures sur une même semaine (article L3121-20) et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives, sauf exceptions (article L3121-22).
• Temps de pause minimum : 20 minutes consécutives dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures (article L3121-16).

Comment l’application mobile Tim Management fait-elle gagner du temps ?

Avec l’application de pointage mobile de Tim, chaque ouvrier ou chef d’équipe pointe ses heures depuis son smartphone ou sa tablette, en temps réel ou en fin de journée. Les heures remontent dans l’espace web, à côté du planning, et peuvent être vérifiées avant l’export vers la paie, au format Excel ou PDF.

Le suivi du temps de travail ne devrait plus être une corvée.
Avec l’application de pointage mobile de Tim, chaque ouvrier ou chef d’équipe pointe ses heures depuis son smartphone ou sa tablette, en temps réel ou en fin de journée.
Les heures remontent dans l’espace web, à côté du planning des équipes.

Les absences, retards et heures supplémentaires peuvent être vérifiés et modifiés avant l’export vers la paie, au format Excel ou PDF ou vers des logiciels comme Sage, Cegid et Onaya. Fini les feuilles papier à ressaisir.

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