Modèles de feuilles d’heures à imprimer gratuitement

Charlie Piancatelli
Publié le
Mis à jour le : Durées maximales sourcées (L3121-18 à L3121-22), validation et décompte précisés (D3171-8), promesses sans source retirées, liens mis à jour.
Actualités›Modèles de feuilles d’heures à imprimer gratuitement
Illustration de feuilles d’heures vierges à imprimer gratuitement proposée par Tim Management
5 minutes

Points clés :

  • Trois modèles de feuille d’heures vierges sont proposés gratuitement au format PDF : une feuille journalière collective, une feuille hebdomadaire et une feuille mensuelle individuelle.
  • Quand les salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’article D3171-8 du Code du travail impose d’enregistrer chaque jour les heures de début et de fin de travail, ou le nombre d’heures accomplies, et d’établir chaque semaine un récapitulatif.
  • La feuille d’heures papier est gratuite et simple, mais sa saisie manuelle expose aux erreurs et aux oublis, et son archivage complique les recherches en cas de contrôle.
  • Le décompte des heures étant quotidien, avec un récapitulatif chaque semaine, contrôler chaque jour les heures saisies puis valider le récapitulatif hebdomadaire facilite le suivi.

Dans le secteur du BTP, le suivi précis du temps de travail est essentiel pour garantir la conformité légale et une bonne gestion des équipes. La feuille d’heures vierge à imprimer reste un outil simple et efficace pour le pointage quotidien, en complément ou en alternative à un logiciel de planning. Pratique et gratuite, elle permet aux entreprises d’assurer un suivi clair des heures effectuées, des pauses, ainsi que des éventuelles heures supplémentaires.

Générateur de feuille d'heures vierge

Semaine, mois ou journée collective, colonnes au choix et une feuille par salarié, prête à imprimer. Gratuit, sans inscription.

Votre feuille d'heures

Gratuit, sans inscription

Choisissez le modèle et les colonnes, l'aperçu se met à jour à chaque réglage.

Modèle
Colonnes supplémentaires

Aperçu

Votre document

1 page

Ajoutez vos salariés pour obtenir une feuille par personne.

Format A4

Portrait

Colonnes

6

Rappel : quand les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif, l'employeur doit décompter chaque jour les heures de début et de fin de travail et récapituler chaque semaine les heures effectuées (art. D3171-8 du Code du travail). Ces documents se conservent au moins un an.

Quels modèles gratuits de feuille d’heures imprimer ?

Trois modèles de feuille d’heures vierges sont proposés gratuitement au format PDF : une feuille journalière collective, une feuille hebdomadaire et une feuille mensuelle individuelle. Ces modèles permettent de suivre les horaires, les pauses et les heures supplémentaires d’un salarié ou d’une équipe sur chantier, en complément d’un planning interne ou d’un logiciel de gestion.

Pour faciliter le pointage et la gestion des temps de travail dans le BTP, nous mettons à disposition plusieurs modèles de feuille d’heures vierges à imprimer. Ces formats, simples à utiliser, permettent de suivre efficacement les horaires, pauses et heures supplémentaires, que ce soit au niveau individuel ou collectif. Vous pouvez les télécharger gratuitement au format PDF afin de les intégrer à votre planning interne ou à votre logiciel de gestion.

Formule journalière collective

La feuille journalière est idéale pour suivre les heures d’entrée, de sortie et de pause sur une seule journée. Elle peut être utilisée pour un salarié individuel ou pour l’ensemble d’une équipe sur chantier.
👉 Télécharger la feuille d’heures journalière collective

Formule hebdomadaire individuelle

La feuille hebdomadaire permet de centraliser le suivi du temps de travail sur une semaine complète. Elle est adaptée aux entreprises qui souhaitent un suivi plus global tout en gardant une trace détaillée pour chaque salarié ou pour une équipe entière.
👉 Télécharger la feuille d’heures hebdomadaire

Formule mensuelle individuelle

Le modèle mensuel est recommandé pour les services RH et administratifs. Il facilite le calcul des heures normales et supplémentaires en fin de mois, et permet de présenter le décompte en cas de contrôle de l’inspection du travail ou de l’Urssaf.
👉 Télécharger la feuille d’heures mensuelle individuelle

Découvrez notre calculatrice du temps de travail en ligne et gratuite !

Calculez le nombre d’heures effectuées sur vos chantiers directement depuis notre calculatrice gratuite en ligne. Un outil simple et précis pour suivre votre activité hebdomadaire.

Quelles obligations légales pour une feuille d’heures conforme ?

Quand les salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’article D3171-8 du Code du travail impose d’enregistrer chaque jour les heures de début et de fin de travail, ou le nombre d’heures accomplies, et d’établir chaque semaine un récapitulatif. Ces documents sont tenus 1 an à la disposition de l’inspection du travail.

Ce que le décompte doit contenir

Quand les salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif affiché, l’article D3171-8 du Code du travail impose : chaque jour, l’enregistrement des heures de début et de fin de chaque période de travail, ou le relevé du nombre d’heures accomplies ; chaque semaine, le récapitulatif du nombre d’heures accomplies par chaque salarié. Les autres mentions du tableau ne sont pas imposées par ce texte, mais facilitent le suivi du pointage et la réponse de l’employeur en cas de litige :

Mention Imposée par D3171-8 ou utile
Heures de début et de fin de chaque période de travail (ou nombre d’heures accomplies) Imposée, chaque jour
Récapitulatif hebdomadaire des heures accomplies par chaque salarié Imposé, chaque semaine
Identité du salarié et période (date ou semaine) Nécessaires pour rattacher le décompte à chaque salarié : nom, prénom, matricule
Durée des pauses Utile, non imposée par ce texte
Heures supplémentaires Utile : nombre d’heures au-delà de 35 h
Signature du salarié et du responsable Utile, non imposée par ce texte : validation des données
Spécificités BTP Utiles : nom du chantier, adresse, temps de déplacement éventuel

Durée de travail légale, heures supplémentaires et contingents

La durée du travail est encadrée par le Code du travail ; des accords peuvent aménager certaines limites, dans les bornes fixées par la loi. Voici les principaux repères à respecter :

Règle légale Limite
Durée légale hebdomadaire 35 heures (article L3121-27)
Durée maximale journalière 10 heures, sauf dérogation de l’inspecteur du travail ou urgence (article L3121-18) ; jusqu’à 12 heures si un accord collectif le prévoit (article L3121-19)
Durée maximale hebdomadaire 48 heures (article L3121-20), jusqu’à 60 heures sur autorisation en cas de circonstances exceptionnelles (article L3121-21) ; 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives, sauf exceptions prévues par le Code (article L3121-22)
Contingent annuel d’heures supplémentaires Fixé par la convention ou l’accord applicable (article L3121-33) ; 220 heures à défaut d’accord (fiche Service-Public F2391). Dans le bâtiment, les sources ne donnent pas le même chiffre : voir notre article sur le repos compensateur. Dans les travaux publics, à vérifier dans la convention ou l’accord applicable à l’entreprise.
Majoration des heures supplémentaires À défaut d’accord : +25 % de la 36e à la 43e heure, +50 % au-delà (article L3121-36)

Conservation, traçabilité et contrôle URSSAF / inspection

Le Code du travail impose de tenir les feuilles d’heures ou relevés de pointage pendant 1 an à la disposition de l’inspection du travail (article D3171-16). Un salarié peut réclamer un rappel de salaire pendant 3 ans (article L3245-1), délai pendant lequel l’employeur peut devoir justifier les horaires réalisés (article L3171-4) ; le contrôle Urssaf porte sur 3 ans, 5 ans en cas de fraude ou de travail dissimulé (fiche Service-Public F21209). La CNIL limite la conservation des données de suivi du temps de travail à 5 ans après le départ des employés. Conserver ces documents permet :

  • De justifier la durée réelle du travail en cas de litige avec un salarié.
  • De répondre aux demandes de l’inspection du travail ou de l’URSSAF lors d’un contrôle.
  • D’assurer la traçabilité et la transparence vis-à-vis des organismes sociaux et fiscaux.

Le manquement à l’obligation de décompte de la durée du travail est puni de l’amende prévue pour les contraventions de la 4e classe, appliquée autant de fois qu’il y a de salariés concernés (article R3173-2).

Responsable RH en chemise saisissant des feuilles d’heures papier dans un logiciel de pointage

Feuille papier ou logiciel de pointage : que choisir ?

La feuille d’heures papier est gratuite et simple, mais sa saisie manuelle expose aux erreurs et aux oublis, et son archivage complique les recherches en cas de contrôle. Un logiciel de pointage et de planning, payant par abonnement ou licence, horodate les données, centralise l’historique et regroupe tous les chantiers dans un même tableau de bord.

Avantages d’un logiciel

Bien que la feuille d’heures papier reste un support pratique et gratuit, les entreprises du BTP gagnent en efficacité en adoptant un logiciel de pointage et de planning. Voici une comparaison :

Critères Feuille d’heures papier Logiciel de pointage & planning
Saisie des heures Manuelle, risque d’erreur ou d’oubli Automatisée (badgeuse, mobile, tablette)
Fiabilité Données parfois incomplètes, falsifiables Données horodatées, sécurisées et vérifiables
Traçabilité & contrôle Archivage papier, difficile à retrouver Historique centralisé, export facile en cas de contrôle URSSAF
Gestion multi-chantier Complexe, nécessite plusieurs feuilles Un seul tableau de bord pour tous les chantiers
Analyse et reporting Calculs manuels chronophages Rapports automatiques (absences, heures sup, productivité)
Coût Gratuit (impression) Abonnement ou licence

Transition progressive vers la digitalisation

Pour les entreprises qui utilisent encore les feuilles papier, il est possible d’adopter une démarche progressive :

  • Commencer par conserver les feuilles d’heures imprimées pour un usage quotidien simple.
  • Mettre en place un logiciel de pointage en parallèle pour centraliser et automatiser les données.
  • Former les équipes (chefs de chantier, salariés) à l’utilisation d’un planning digital.
  • À terme, basculer entièrement vers le numérique pour gagner en fiabilité, réduire les risques d’erreurs et anticiper les contrôles URSSAF.

Cette transition permet de sécuriser la conformité légale, d’améliorer la gestion du temps de travail et d’optimiser la rentabilité des chantiers.

Quelles bonnes pratiques et quels contrôles internes mettre en place ?

Le décompte des heures étant quotidien, avec un récapitulatif chaque semaine, contrôler chaque jour les heures saisies puis valider le récapitulatif hebdomadaire facilite le suivi. La validation par un chef de chantier ou le service RH n’est pas imposée par le Code du travail, mais elle sécurise le décompte en cas de contrôle Urssaf ou de l’inspection du travail.

Vérification journalière / hebdomadaire

Une vérification régulière des feuilles d’heures est essentielle pour éviter les erreurs et garantir la conformité. Le décompte étant quotidien, avec un récapitulatif chaque semaine (article D3171-8), contrôler chaque jour les heures saisies puis valider le récapitulatif de la semaine facilite le suivi.

Processus de validation (chef de chantier, DRH)

La validation par un responsable n’est pas imposée par le Code du travail, mais elle sécurise le décompte, qu’il soit papier ou numérique. Dans les entreprises du BTP, elle peut revenir au chef de chantier ou au service RH.

Audit interne et préparation en cas de contrôle externe

En cas de contrôle URSSAF ou de l’inspection du travail, l’entreprise doit pouvoir présenter un relevé clair et traçable des heures de ses salariés.
Avec les feuilles papier, cette recherche peut être longue. Un logiciel de pointage centralise les relevés et facilite leur export. Pour le détail des règles : pointage chantier et obligations légales.

Responsable RH en blouse blanche triant des feuilles d’heures papier dans un bureau

Conclusion sur les feuilles d’heures à imprimer

La feuille d’heures vierge à imprimer reste un outil simple et gratuit pour assurer le pointage des salariés dans le BTP. Elle permet de suivre les horaires, pauses et heures supplémentaires tout en répondant aux obligations légales. Les entreprises peuvent aussi combiner ces supports papier avec un logiciel de planning et de pointage tel que Tim Management, pour centraliser les heures de chaque chantier.

Sources

  1. Code du travail, art. D3171-16 (documents de décompte tenus 1 an à la disposition de l'inspection du travail) (7 oct. 2026)
  2. Code du travail, art. L3245-1 (prescription de 3 ans des salaires) (7 oct. 2026)
  3. Code du travail, art. L3171-4 (preuve des horaires, enregistrement automatique fiable et infalsifiable) (7 oct. 2026)
  4. CNIL, « Contrôle des horaires : combien de temps sont conservées les données ? » (7 oct. 2026)
  5. Service-Public Entreprendre, fiche F21209 « Quels sont les délais de prescription en matière de cotisations sociales ? » (7 oct. 2026)
  6. Code du travail, art. R3173-2 (amende de 4e classe par salarié concerné) (7 oct. 2026)
  7. Service-Public, fiche F2391 « Heures supplémentaires d'un salarié du secteur privé » (contingent légal de 220 heures à défaut d'accord) (7 oct. 2026)
  8. Code du travail, art. L3121-33 (contingent fixé par accord collectif) (7 oct. 2026)
  9. Code du travail, art. D3171-8 (décompte quotidien et récapitulatif hebdomadaire) (7 oct. 2026)
  10. Code du travail, art. L3121-36 (majorations légales 25 % / 50 % à défaut d'accord) (7 oct. 2026)
  11. Code du travail, art. L3121-27 (durée légale de 35 heures) (8 oct. 2026)
  12. Code du travail, art. L3121-18 (durée quotidienne maximale de 10 heures, dérogations) (8 oct. 2026)
  13. Code du travail, art. L3121-19 (jusqu'à 12 heures par jour si un accord le prévoit) (8 oct. 2026)
  14. Code du travail, art. L3121-20 (durée hebdomadaire maximale de 48 heures) (8 oct. 2026)
  15. Code du travail, art. L3121-21 (dépassement autorisé jusqu'à 60 heures en circonstances exceptionnelles) (8 oct. 2026)
  16. Code du travail, art. L3121-22 (44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives) (8 oct. 2026)
  17. Code du travail, art. L3171-2 (documents de décompte quand l'horaire n'est pas collectif) (8 oct. 2026)
Charlie Piancatelli

Rédigé par

Charlie Piancatelli

Co-fondateur de Tim Management

Co-fondateur de Tim. Traducteur officiel des problématiques du BTP en solutions qui marchent vraiment. Passionné par les logiciels du bâtiment et les solutions RH, il transforme le pointage, la planification et la gestion des équipes en outils simples, fluides et enfin utilisables sur chantier. Son truc : comprendre le terrain, éliminer la paperasse et faire gagner du temps aux pros qui n’en ont jamais. Objectif : moins d’administratif, plus de chantiers qui avancent

Tous les articles de Charlie Piancatelli · LinkedIn

Résumer cet article avec :

Questions fréquentes

Non. Lorsque les salariés ne travaillent pas selon le même horaire collectif, l’employeur doit établir les documents de décompte de la durée du travail de chacun (article L3171-2), « selon tous moyens » (article D3171-8) : une feuille d’heures vierge ou un logiciel de pointage.

Quand les salariés n’ont pas le même horaire collectif affiché, l’article D3171-8 impose l’enregistrement quotidien des heures de début et de fin de chaque période de travail (ou du nombre d’heures accomplies) et un récapitulatif hebdomadaire, sans exiger de signature. L’identité du salarié, les pauses, les heures supplémentaires, le chantier et la signature du responsable sont des mentions utiles, qui facilitent la réponse de l’employeur en cas de litige.

Le Code du travail impose de tenir les feuilles d’heures 1 an à la disposition de l’inspection du travail (article D3171-16). Un salarié peut réclamer un rappel de salaire pendant 3 ans (article L3245-1), délai pendant lequel l’employeur peut devoir justifier les horaires réalisés. La CNIL limite la conservation des données de suivi du temps de travail à 5 ans après le départ des employés, et le contrôle Urssaf porte sur 3 ans, 5 ans en cas de fraude ou de travail dissimulé.

Un logiciel permet de centraliser le suivi, de limiter les ressaisies et de préparer la paie à partir des heures enregistrées, avec un planning digital commun à tous les chantiers. Avec les feuilles papier, la recherche des relevés en cas de contrôle peut être longue ; un logiciel de pointage centralise les relevés et facilite leur export.

Chantier de construction avec grue et structure en cours, illustrant un logiciel de planning et pointage chantier

Tim Management

Votre logiciel de suivi de chantier

Premier mois offert

Articles liés

Heures supplémentaires BTP : règles, calcul et majoration
1 octobre 2026·10 min

Heures supplémentaires BTP : règles, calcul, majoration 2026

Points clés : Une heure supplémentaire est une heure accomplie au-delà de 35 heures par semaine civile, à la demande ou avec l’accord, même implicite, de l’employeur. À défaut d’accord, la majoration est de 25 % pour les 8 premières heures (36e à 43e) et de 50 % au-delà ; un accord collectif peut fixer d’autres taux, d’au moins 10 %. En cas de litige, la preuve est partagée : le salarié présente des éléments précis, l’employeur fournit les éléments justifiant les horaires réalisés. Au-delà du contingent annuel, fixé par la convention ou l’accord applicable, s’ajoute une contrepartie obligatoire en repos ; dans le bâtiment, les sources ne donnent pas le même contingent. Définition : Une feuille d’heures est le document qui recense, jour par jour, les heures réellement travaillées par un ouvrier sur chantier, base indispensable au calcul des heures supplémentaires. Cet article détaille les règles, le calcul et les taux de majoration applicables en 2026, avec des exemples concrets de chantier. La calculatrice de temps de travail de Tim affiche la durée de travail hebdomadaire et les heures supplémentaires à partir des heures de début et de fin de journée et des pauses. Que vous soyez artisan, conducteur de travaux ou responsable RH, maîtriser ces règles protège votre entreprise autant que vos équipes.

Lire l'article →
Conservation des feuilles d’heures : durée légale dans le BTP
29 septembre 2026·9 min

Conservation des feuilles d’heures BTP : combien d’années légalement ?

Points clés : Le Code du travail impose de tenir les documents de décompte des heures pendant 1 an à la disposition de l’inspection du travail (article D3171-16). Un salarié peut réclamer un rappel de salaire pendant 3 ans (article L3245-1) ; en cas de litige, l’employeur fournit au juge les éléments justifiant les horaires réalisés. L’Urssaf peut contrôler les cotisations sur 3 ans, 5 ans en cas de fraude ou de travail dissimulé ; la CNIL limite la conservation des données de suivi du temps de travail à 5 ans après le départ des employés. Une feuille d’heures électronique a la même force probante que le papier si son auteur peut être identifié et son intégrité garantie (article 1366 du Code civil). Définition : Une feuille d’heures est un document, papier ou numérique, qui enregistre les heures de travail réalisées par un salarié sur un chantier ou en atelier, servant de base à la paie et de preuve en cas de contrôle. Cet article détaille chaque délai applicable et le texte dont il vient. Avec Tim, les données sont hébergées sur des serveurs européens. Mal conserver ses feuilles d’heures, c’est s’exposer à ne pas pouvoir se défendre lors d’un contrôle ou d’un contentieux. Voici comment conserver durablement vos justificatifs de temps.

Lire l'article →
Ouvrier du BTP complétant une feuille d’heures dématérialisée sur un chantier afin d’assurer la conformité légale.
22 juillet 2026·7 min

Feuille d’heures dématérialisée : conformité légale BTP 2026

Points clés : La feuille d’heures dématérialisée est un document numérique qui enregistre les heures travaillées par chaque salarié, qui a la même force probante que le papier si la personne dont il émane peut être identifiée et son intégrité garantie (article 1366 du Code civil, issu de la loi du 13 mars 2000). Quand les salariés n’ont pas le même horaire collectif, l’employeur établit les documents de décompte de la durée du travail (article L3171-2) ; un enregistrement automatique doit être fiable et infalsifiable (article L3171-4). Les documents de décompte sont tenus 1 an à la disposition de l’inspection du travail (article D3171-16) ; la CNIL limite la conservation des données de suivi du temps de travail à 5 ans après le départ des employés. Définition : Les feuilles d’heures sont des documents qui recensent, pour chaque salarié et chaque journée, les heures de travail effectuées, les temps de trajet et les périodes de repos. Cet article détaille les obligations légales 2026 et les conditions de conformité d’une feuille d’heures dématérialisée.

Lire l'article →

Tous les articles « Feuilles d'heures »

Démo gratuite

Demander une démo

Sans engagementRéponse en moins de 20 minMise en place rapide
Logo SPTP entreprise de travaux publics équipée du logiciel Tim Management
Logo Pro11 entreprise utilisatrice de Tim Management
Logo GTM Bâtiment du groupe Vinci utilisant Tim Management
Logo ERB société du BTP partenaire du logiciel Tim Management
Logo ENF entreprise de construction équipée du logiciel Tim Management
Logo Afonso Bâtiment partenaire de Tim Management
Logo SPTP entreprise de travaux publics équipée du logiciel Tim Management
Logo Pro11 entreprise utilisatrice de Tim Management
Logo GTM Bâtiment du groupe Vinci utilisant Tim Management
Logo ERB société du BTP partenaire du logiciel Tim Management
Logo ENF entreprise de construction équipée du logiciel Tim Management
Logo Afonso Bâtiment partenaire de Tim Management