Feuille d’heures vierge à imprimer gratuitement
PIANCATELLI, Charlie
Publié le : 25 Sep, 2025
Mis à jour le : 26 Sep 2025
5 minutes
Dans le secteur du BTP, le suivi précis du temps de travail est essentiel pour garantir la conformité légale et une bonne gestion des équipes. La feuille d’heures vierge à imprimer reste un outil simple et efficace pour le pointage quotidien, en complément ou en alternative à un logiciel de planning. Pratique et gratuite, elle permet aux entreprises d’assurer un suivi clair des heures effectuées, des pauses, ainsi que des éventuelles heures supplémentaires.
Tim Management
Le meilleur des logiciels planning
Modèles gratuits de feuille d’heures à imprimer
Pour faciliter le pointage et la gestion des temps de travail dans le BTP, nous mettons à disposition plusieurs modèles de feuille d’heures vierges à imprimer. Ces formats, simples à utiliser, permettent de suivre efficacement les horaires, pauses et heures supplémentaires, que ce soit au niveau individuel ou collectif. Vous pouvez les télécharger gratuitement au format PDF afin de les intégrer à votre planning interne ou à votre logiciel de gestion.
Formule journalière collective
La feuille journalière est idéale pour suivre les heures d’entrée, de sortie et de pause sur une seule journée. Elle peut être utilisée pour un salarié individuel ou pour l’ensemble d’une équipe sur chantier.
👉 Télécharger la feuille d’heures journalière collective
Formule hebdomadaire individuelle
La feuille hebdomadaire permet de centraliser le suivi du temps de travail sur une semaine complète. Elle est adaptée aux entreprises qui souhaitent un suivi plus global tout en gardant une trace détaillée pour chaque salarié ou pour une équipe entière.
👉 Télécharger la feuille d’heures hebdomadaire
Formule mensuelle individuelle
Le modèle mensuel est recommandé pour les services RH et administratifs. Il facilite le calcul des heures normales et supplémentaires en fin de mois, et constitue un support fiable en cas de contrôle de l’inspection du travail ou de l’URSSAF.
👉 Télécharger la feuille d’heures mensuelle individuelle
Les obligations légales en France pour une feuille d’heures conforme
Mentions obligatoires à faire figurer
En France, toute feuille d’heures utilisée dans le BTP doit comporter des informations précises afin de garantir la conformité légale et d’assurer un suivi fiable du pointage. Voici les mentions à intégrer obligatoirement :
| Élément obligatoire | Détails à renseigner |
|---|---|
| Identité du salarié | Nom, prénom, matricule ou n° de salarié |
| Période de référence | Date ou semaine concernée |
| Heures d’entrée et de sortie | Chaque début et fin de poste |
| Durée des pauses | Temps de pause déjeuner ou autres interruptions |
| Heures supplémentaires | Nombre d’heures effectuées au-delà de 35h |
| Signature du salarié et du responsable | Validation des données pour traçabilité |
| Spécificités BTP | Nom du chantier, adresse, temps de déplacement éventuel |
Durée de travail légale, heures supplémentaires et contingents
La durée légale du travail en France est strictement encadrée par le Code du travail et des accords spécifiques au BTP. Voici les principaux repères à respecter :
| Règle légale | Limite |
|---|---|
| Durée légale hebdomadaire | 35 heures |
| Durée maximale journalière | 10 heures (sauf dérogations BTP) |
| Durée maximale hebdomadaire absolue | 48 heures (44 h en moyenne sur 12 semaines consécutives) |
| Contingent annuel d’heures supplémentaires (BTP) | 220 heures par salarié (variable selon accords collectifs) |
| Majoration des heures supplémentaires | +25% de la 36e à la 43e heure, +50% au-delà |
Conservation, traçabilité et contrôle URSSAF / inspection
Les employeurs du BTP doivent conserver les feuilles d’heures ou relevés de pointage pendant au moins 5 ans. Cette conservation permet :
- De justifier la durée réelle du travail en cas de litige avec un salarié.
- De répondre aux demandes de l’inspection du travail ou de l’URSSAF lors d’un contrôle.
- D’assurer la traçabilité et la transparence vis-à-vis des organismes sociaux et fiscaux.
En cas de non-respect, l’entreprise s’expose à des sanctions financières et à une requalification des heures de travail, ce qui peut entraîner un redressement important.
Comparaison : feuille papier vs logiciel de pointage
Avantages d’un logiciel
Bien que la feuille d’heures papier reste un support pratique et gratuit, les entreprises du BTP gagnent en efficacité en adoptant un logiciel de pointage et de planning. Voici une comparaison :
| Critères | Feuille d’heures papier | Logiciel de pointage & planning |
|---|---|---|
| Saisie des heures | Manuelle, risque d’erreur ou d’oubli | Automatisée (badgeuse, mobile, tablette) |
| Fiabilité | Données parfois incomplètes, falsifiables | Données horodatées, sécurisées et vérifiables |
| Traçabilité & contrôle | Archivage papier, difficile à retrouver | Historique centralisé, export facile en cas de contrôle URSSAF |
| Gestion multi-chantier | Complexe, nécessite plusieurs feuilles | Un seul tableau de bord pour tous les chantiers |
| Analyse et reporting | Calculs manuels chronophages | Rapports automatiques (absences, heures sup, productivité) |
| Coût | Gratuit (impression) | Investissement modéré, amorti par le gain de temps et la conformité |
Transition progressive vers la digitalisation
Pour les entreprises qui utilisent encore les feuilles papier, il est possible d’adopter une démarche progressive :
- Commencer par conserver les feuilles d’heures imprimées pour un usage quotidien simple.
- Mettre en place un logiciel de pointage en parallèle pour centraliser et automatiser les données.
- Former les équipes (chefs de chantier, salariés) à l’utilisation d’un planning digital.
- À terme, basculer entièrement vers le numérique pour gagner en fiabilité, réduire les risques d’erreurs et anticiper les contrôles URSSAF.
Cette transition permet de sécuriser la conformité légale, d’améliorer la gestion du temps de travail et d’optimiser la rentabilité des chantiers.
Bonnes pratiques et contrôles internes
Vérification journalière / hebdomadaire
Une vérification régulière des feuilles d’heures est essentielle pour éviter les erreurs et garantir la conformité. Dans le BTP, il est recommandé de contrôler chaque jour les heures saisies, puis de valider un récapitulatif en fin de semaine.
Avec un logiciel de pointage comme Tim Management, cette étape devient simple : les heures sont automatiquement centralisées et disponibles en temps réel sur un tableau de planning digital.
Processus de validation (chef de chantier, DRH)
Chaque feuille d’heures, qu’elle soit papier ou numérique, doit être validée par un responsable. Dans les entreprises du BTP, ce rôle revient souvent au chef de chantier ou au service RH.
Grâce à une solution comme Tim Management, la validation est dématérialisée : le chef de chantier peut confirmer les données depuis son interface, et le DRH dispose immédiatement d’un suivi fiable pour préparer la paie.
Audit interne et préparation en cas de contrôle externe
En cas de contrôle URSSAF ou de l’inspection du travail, l’entreprise doit pouvoir présenter un relevé clair et traçable des heures de ses salariés.
Avec les feuilles papier, cette recherche peut être longue et fastidieuse. Un logiciel de pointage comme Tim Management offre un véritable avantage : archivage automatique, export en un clic et rapports détaillés. Cela réduit considérablement les risques d’erreur et sécurise l’entreprise face aux obligations légales.
Conclusion sur les feuilles d’heures à imprimer
La feuille d’heures vierge à imprimer reste un outil simple et gratuit pour assurer le pointage des salariés dans le BTP. Elle permet de suivre les horaires, pauses et heures supplémentaires tout en répondant aux obligations légales. Toutefois, pour gagner en fiabilité et en efficacité, les entreprises de plus de 10 salariés ont tout intérêt à combiner ces supports papier avec un logiciel de planning et de pointage tel que Tim Management. Cette approche hybride garantit une meilleure traçabilité, une conformité renforcée et une gestion du temps optimisée sur chaque chantier.
Foire aux questions
Une feuille d’heures papier est-elle obligatoire dans le BTP ?
Non, mais l’employeur doit obligatoirement assurer le suivi des heures travaillées. Cela peut se faire via une feuille d’heures vierge ou un logiciel de pointage.
Quelles mentions doivent apparaître sur une feuille d’heures conforme ?
Doivent figurer : l’identité du salarié, les horaires journaliers, les pauses, les heures supplémentaires, la période de référence et la signature du responsable.
Quelle est la durée de conservation des feuilles d’heures en entreprise ?
Les feuilles d’heures ou relevés de planning doivent être conservés pendant au moins 5 ans, afin de répondre à tout contrôle URSSAF ou inspection du travail.
Pourquoi passer d’une feuille papier à un logiciel de pointage comme Tim Management ?
Un logiciel permet d’automatiser le suivi, d’éviter les erreurs, d’assurer une traçabilité complète et de simplifier la préparation de la paie, tout en offrant un planning digital centralisé.
Tim Management
Votre logiciel de suivi de chantier
