Réunion de chantier : ordre du jour type et bonnes pratiques
Points clés : Dans un marché public qui se réfère au CCAG-Travaux 2021, le titulaire se rend sur le chantier chaque fois qu’il en est requis pendant ses travaux, accompagné de ses sous-traitants si le maître d’œuvre ou le maître d’ouvrage le demande (article 3.9). Aucun texte lu ne fixe la fréquence, la durée ni l’ordre du jour d’une réunion de chantier : ce sont des usages, à préciser dans les pièces du marché. Dans ce même CCAG, une modification de délai ou de montant passe par un ordre de service écrit, daté, numéroté et validé au préalable par le maître d’ouvrage (article 3.8.1) : le compte rendu de réunion ne le remplace pas. Un ordre du jour stable, repris d’une réunion à l’autre, permet de suivre chaque action jusqu’à sa clôture. Une réunion de chantier efficace repose sur un ordre du jour type, toujours dans le même ordre : sécurité, actions en cours, avancement, planning, interfaces entre lots, points financiers, puis date de la prochaine réunion. Le droit en dit peu : en marché public, le CCAG-Travaux 2021 oblige le titulaire à se rendre aux rendez-vous de chantier ; en marché privé de bâtiment, c’est la norme NF P03-001 qui fait office de CCAG lorsque le marché s’y réfère. Le reste relève de la bonne pratique. Ce guide donne une trame d’ordre du jour, précise qui convoquer et rappelle ce qui doit sortir de la réunion par écrit, et sous quelle forme.
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