Equipez vos équipes d’un logiciel mobile de pointage. Plus besoin de courir après vos compagnons afin d’obtenir les feuilles d’heures. Recevez en instantané tous les pointages de chaque ouvrier BTP sur chaque chantier.

Qu’est-ce qu’un logiciel de pointage chantier ?

Un logiciel de pointage est un outil qui permet de remonter toutes les heures, absences, retards, intempéries, congés… d’un ou plusieurs ouvriers d’une société. Souvent utilisés dans le secteur tertiaire, les logiciels de pointage commencent à arriver dans le secteur du bâtiment et des travaux publics. Une utilité indéniable que les grands groupes comme Vinci, Bouygues, Eiffage ont déjà expérimenté. Les moyennes entreprises du BTP commencent à y trouver un intérêt et c’est là que Tim Management propose ses services.

Quel est le fonctionnement d’un logiciel de pointage BTP ?

Le logiciel de pointage enregistre chaque donnée journalière. Cette donnée sera envoyée aux différents supérieurs qui valideront ou modifieront la donnée. Le dernier intervenant est l’administration qui confirmera la donnée reçue afin de pouvoir l’exporter en tableaux Excel ou l’envoyer au service de comptabilité.

Quel sont les objectifs d’un logiciel de pointage ?

Le but de pointer quotidiennement ses équipes est principalement d’optimiser cette charge et éviter les erreurs possibles. Enormément d’entreprises dans le secteur du bâtiment utilisent des feuilles, ce qui augmente considérablement le temps de traitement. Dans le schéma classique sans logiciel approprié, les entreprises donnent une feuille vierge à chaque ouvrier ou chef d’équipe. Elle est ensuite remplie à la main, chaque jour dans l’idéal, mais souvent à la fin du mois. Ensuite, une personne doit récupérer chaque feuille, déchiffrer pour certaines le nom, les heures indiquées. Et pour finir, ressaisir toutes les informations sur un tableau Excel ou sur le logiciel de paie. Autant d’étapes que de temps accordé à une tache qui peut être gérée par un logiciel comme Tim Management.

Comment utiliser la fonctionnalité pointage chantier de Tim Management ?

Le logiciel Tim Management est spécialisé dans le domaine du bâtiment et des travaux publics. Spécifique aux chantiers, il s’adapte à toutes les demandes liées au BTP. Dans l’idéal et prenant une société type gros œuvre, la société équipe d’une tablette ou d’un smartphone les chefs de chantier et/ou les conducteurs de travaux.
Il suffit, en deux clics maximum, de pointer un ou plusieurs ouvriers.
Dans les options de pointage, on peut ajouter un horaire prédéfini qui aura été indiqué par l’administration, ce qui permet de faciliter encore une fois la tâche du chef de chantier ou du conducteur de travaux.
Il pourra ensuite pointer les intempéries, les absences, les retards, les congés, jours fériés etc…
Une fois pointé, l’opération est terminée pour lui. C’est ensuite l’administration qui recevra directement en fin de journée tous les pointages de tous les ouvriers.
Elle peut visualiser instantanément tous les absents, les retards et les heures passées et les valider afin que les heures soient bloquées à la modification par les chefs de chantiers ou les conducteurs de travaux.
À chaque fin du mois, elles seront envoyées directement au logiciel de paie tel que CEGID ou en export Excel avec toutes les données nécessaires.
Pour finir, le logiciel Tim Management analyse toutes les données afin d’optimiser les pointages et augmenter considérablement les marges sur chaque chantier.